Am Sgema Buddy

Crewyd y Sgema Buddy i ddarparu cymorth i ymgeiswyr o gefndiroedd sydd ar hyn o bryd danrepresentiedig yn ein gweithlu, trwy gynnig y posibilrwydd i gysylltu â rhywun sy’n gweithio eisoes yn HMPPS Cymru, a all gynnig cyngor a chymorth drwy’r broses ymgeisio.

Mae prosesau ymgeisio’r Gwasanaeth Sifil yn unigryw ac efallai y byddant yn teimlo’n bryderus, yn enwedig i bobl sy’n eu profi am y tro cyntaf, neu nad oes ganddynt fynediad i gyngor gan ffrindiau neu deulu. Mae’r Sgema Buddy yn helpu i greu proses ymgeisio sy’n fwy teg ac yn haws i’w cael i bawb.

Mae pob un o’n Buddyau recriwtio yn aelodau staff presennol o wahanol adrannau ledled HMPPS.

Sut i Gael Mynediad

Os oes gennych ddiddordeb mewn defnyddio’r Sgema Buddy ar unrhyw bwynt yn eich taith ymgeisio, gallwch roi gwybod i ni trwy gysylltu â:

• Wales_Diversity_and_Inclusion_Team@justice.gov.uk

• Anthony.Bozzola@justice.gov.uk

Byddwn wedyn yn ceisio eich paru â rhywun o’n rhestr o Buddyau. Er ein bod yn ceisio dewis Buddy gyda rôl neu brofiad sy’n berthnasol i’ch ardal o ddiddordeb, efallai na fydd hyn bob amser yn bosibl. Fodd bynnag, mae pob un o’n Buddyau wedi derbyn hyfforddiant ar ein prosesau recriwtio.

Sut i Fynd a Gwerthfawrogi Eich Buddy

I wneud y gorau o’r arbenigedd a ddarperir gan y Buddyau, edrychwch yn fanwl drwy’r rhestrau o swyddi HMPPS Cymru sydd ar gael sy’n cael eu hanfon allan yn wythnosol, a rhoi gwybod i ni pa swyddi y mae gennych ddiddordeb ynddynt. Bydd hyn yn ein helpu i’ch paru â’r Buddy mwyaf priodol. Mae hefyd yn ddefnyddiol anfon CV diweddar os yw hynny’n bosibl, er mwyn i ni ddeall eich cefndir a’ch profiad yn well.

Ar ôl i chi gael eich paru â Buddy ac yn cysylltu, rydych yn rhydd i drefnu cyfarfodydd gyda nhw ar adegau sy’n gyfleus i chi’ch dau. Gall y cyfarfodydd hyn ddigwydd wyneb yn wyneb, dros y ffôn neu'n rhithwir. Nid oes lleiafswm na maximum o gyfarfodydd sydd angen i ddigwydd, a gall nifer y Buddyau sydd ar gael amrywio yn dibynnu ar ba mor brysur yw eu gwaith, ond byddwn yn gwneud pob ymdrech i’ch paru â Buddy yn gyflym.

Beth y Gall Buddyau Helpu Gyda

Mae Buddyau ar gael i gynnig cyngor a chymorth ar amryw o agweddau ar y broses ymgeisio, gan gynnwys:

• Ffurflenni ymgeisio

• Technegau cyfweliad

• Prawf ffitrwydd (lle’n berthnasol)

• Ymddygiadau, y dull STAR

• Gwiriadau llywodraeth a datgelu gwybodaeth

Gall Buddyau ddarparu adborth ar ffurflenni ymgeisio drafft a chynnal cyfweliadau ymarferol i’ch helpu i baratoi ar gyfer y cyfweliad gwirioneddol.

Beth Na All Buddyau ei Wneud

Ni all Buddyau ddarparu “gwybodaeth fewnol”, megis pwy fydd ar y panelau cyfweld penodol. Ni allant ysgrifennu ffurflenni ymgeisio ar ran ymgeiswyr, dweud wrthynt beth i’w ysgrifennu, neu rhoi mynediad i ffurflenni ymgeisio llwyddiannus o’r gorffennol i’w defnyddio fel cyfeiriad.

Bydd Buddyau’n eich cyfeirio at wybodaeth sydd ar gael i’r cyhoedd ac yn eich annog i ymchwilio’n annibynnol. Mae’r Gwasanaeth Sifil, gan gynnwys HMPPS Cymru, yn penodi ymgeiswyr yn seiliedig yn unig ar deilyngdod, felly mae’n dal yn eich cyfrifoldeb i baratoi’n iawn ar gyfer unrhyw ran o’r broses recriwtio.

Nodyn Pwysig

• Mae pob Buddy yn wirfoddolwr sy’n cefnogi ymgeiswyr yn ychwanegol at eu gwaith dyddiol.

• Rydym yn gofyn i ymgeiswyr beidio â chysylltu â’u Buddyau tu allan i oriau gwaith (cyn 9 AM ac ar ôl 5 PM) neu ar benwythnosau, oni bai eu bod yn cael cyfarwyddyd arbennig.

• Nid yw Buddyau ar gael i gynnig cyngor am swyddi y tu allan i HMPPS Cymru, nac i helpu gyda ysgrifennu CVs ar gyfer defnydd cyffredinol.

Cysylltwch â Ni

Gobeithiwn y bydd y Sgema Buddy yn adnodd gwerthfawr i bawb sy’n dymuno ei ddefnyddio. Os credwch y byddwch yn elwa o fynediad i’r sgema neu os hoffech gael rhagor o wybodaeth, peidiwch ag oedi i gysylltu â ni.